Compartilhamento de planilhas

Professor Gustavo M.

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Respondeu há 2 semanas

Existem algumas maneiras de compartilhar uma planilha do Excel sem permitir que o usuário a baixe em sua máquina, mesmo que você tenha tentado o OneDrive e o Google Drive e não tenha funcionado como desejado:

1. Salvar como PDF:

• Converta sua planilha do Excel para o formato PDF. Isso impedirá que o usuário edite ou baixe os dados originais.
• Vantagens:
  • Simples e rápido.
  • Compatível com a maioria dos softwares e dispositivos.
  • Preserva a formatação da planilha.
• Desvantagens:
  • Não permite a edição dos dados.
  • Funcionalidades interativas do Excel, como macros e gráficos dinâmicos, não funcionam.

2. Publicar na Web:

• Utilize o Excel Online para publicar sua planilha como uma página da web. Dessa forma, os usuários poderão visualizar a planilha em seus navegadores, mas não poderão baixá-la.
• Vantagens:
  • Permite que os usuários visualizem a planilha de qualquer lugar com acesso à internet.
  • Atualizações na planilha serão refletidas automaticamente na página da web.
  • Mantém a formatação e funcionalidades do Excel (com algumas limitações).
• Desvantagens:
  • Requer conexão à internet para visualizar a planilha.
  • Nem todas as funcionalidades do Excel podem ser usadas na versão online.
  • Usuários com contas Microsoft podem editar a planilha na web, se você permitir.

3. Usar um serviço de visualização de planilhas:

• Existem diversos serviços online que permitem que você carregue sua planilha do Excel e a compartilhe com um link. Os usuários podem visualizar a planilha em seus navegadores, mas não podem baixá-la.
• Vantagens:
  • Geralmente são gratuitos e fáceis de usar.
  • Permitem que você compartilhe a planilha com qualquer pessoa que tenha o link.
  • Oferecem recursos adicionais, como comentários e análises (dependendo do serviço).
• Desvantagens:
  • A planilha precisa ser carregada para um servidor externo.
  • Alguns serviços podem ter limites de tamanho de arquivo ou funcionalidades.
  • A segurança dos dados depende do serviço escolhido.

4. Usar macros VBA:

• Utilize macros VBA personalizadas para desativar o download da planilha. Esse método requer conhecimento de programação e pode ser complexo para usuários iniciantes.
• Vantagens:
  • Controle granular sobre as permissões do usuário.
  • Funcionalidades personalizadas podem ser implementadas.
• Desvantagens:
  • Requer conhecimento técnico de VBA.
  • A macro pode não funcionar em todas as versões do Excel ou sistemas operacionais.
  • Pode introduzir problemas de segurança se não for implementada corretamente.